На Международный кинофестиваль "ArtoDocs" принимаются художественные, документальные и анимационные фильмы без ограничений по году производства и длительности. При этом каждый участник может представить несколько работ. Подача работы состоит из двух частей, которые следует выполнять одновременно. Только выполнение обеих частей процедуры приводит к тому, что работа будет рассмотрена для участия в фестивале. Обращаем ваше внимание, что с 2012 года появилась возможность подавать работы в электронном виде, без пересылки по почте.
В случае если один участник подаёт на фестиваль несколько произведений, то все описанные ниже действия должны быть выполнены для каждого из них.
Решение о включении фильма в программу принимает отборочная комиссия фестиваля. Это решение будет оглашено в указанные на официальном сайте сроки. Если присланное произведение отобрано, для связи с вами будет использована контактная информация, указанная в заявке, и главным образом – адрес электронной почты.
Так как возможна подача работы без отправки подписанной заявки участника по почте, мы обращаем ваше внимание, что действия, предпринятые для подачи фильма на фестиваль, подтверждают, что авторы и правообладатели произведения принимают условия регламента и дают своё согласие на показы их фильма в рамках как основных, так и дополнительных мероприятий кинофестиваля "ArtoDocs". При этом все права на присланную работу, разумеется, целиком и полностью принадлежат авторам и правообладателям фильма.
Многие типовые вопросы относительно подачи работ рассмотрены на странице с часто задаваемыми вопросами.
I. Подача сопроводительных материалов
Участникам необходимо прислать на электронный адрес (с пометкой "Для участия в кинофестивале "ArtoDocs"") следующие материалы:
- Заполненную заявку участника в электронном виде. Убедительно просим вас не конвертировать этот файл в форматы DOCX, RTF, PDF и другие, не удалять пустые строки таблицы, заполнять их внимательно, обращая внимание на рекомендации, данные в сносках.
- Как минимум одну цифровую фотографию режиссёра или съёмочной группы.
- Несколько кадров из фильма (количество – на усмотрение заявителя).
- Если ваше произведение в том или ином виде опубликовано в сети Интернет (именно полностью – нас не интересуют трейлеры, тизеры и т.п.), укажите в письме ссылку на него для удобства работы отборочной комиссии. Обращаем ваше внимание на то, что при этом не обязательно делать фильм доступным публично – можно закрыть доступ к нему паролем и выслать пароль нам. Мы гарантируем неразглашение этой информации. При этом, если фильм опубликован в одном из форматов, перечисленный в пункте IIб, то эти действия приравниваются к подаче фильма на фестиваль и, тем самым, вы вополняете всю процедуру подачи сразу.
После регистрации работы на основании присланной в электронном виде заявки, вы получите письмо с регистрационным номером. Указывайте его в дальнейшей переписке, если у вас будут какие-то вопросы.
При подаче на фестиваль нескольких фильмов, сопроводительные материалы по каждому из них должны быть высланы отдельным письмом. Однако, если вы потом подаёте множество работ посредством почтового отправления (см. пункт IIа), то несколько фильмов могут быть отправлены в одном пакете.
II. Подача фильма
Работы в настоящее время принимаются исключительно в электронном виде (см. пункт IIб). Мы временно оставили информацию об отправке работ по почте исключительно для отсылок к приведённому в нём описанию требуемого DVD-диска.
IIа. Подача по почте
Для подачи работы по почте необходимо прислать на почтовый адрес фестиваля два одинаковых DVD-диска с фильмом без меню. На дисках и коробках должны быть указаны название фильма и имя режиссёра (а желательно и контактные данные).
Обращаем внимание, что диски должны содержать корректно сделанное DVD-Video, пригодное для воспроизведения на DVD-плеерах, а не набор разнообразных файлов (заявки, картинок, пресс-кита) и видео. Присланные диски не возвращаются. При подаче нескольких работ, в одном пакете может быть прислано множество дисков, однако на каждом диске должен быть только один фильм.
Каждый фильм необходимо сопроводить заполненной заявкой участника. Заполнять (или, по крайней мере, подписывать) заявку должен режиссёр или продюсер картины.
IIб. Подача в электронном виде
Для подачи работы в электронном виде необходимо выслать на электронный адрес (с пометкой "Для участия в кинофестивале "ArtoDocs"") ссылку на фильм, опубликованный в сети Интернет. Настоятельно рекомендруем совместить это с действиями по пункту I. Если действия по пункту I были выполнены вами ранее, то в письме необходимо указать полученный регистрационный номер.
Мы принимаем видео в стандартах PAL/NTSC (размер кадров 720x576 или 720x480). Подача видео в стандартах высокой чёткости HD/HDV также возможна, но только в дополнение к видео в PAL/NTSC.
Работы могут быть поданы в одном из следующих форматов (в порядке убывания удобства для нас):
- Образ DVD-диска (требования к диску см. в пункте IIа) в форматах ISO или NRG.
- Видео-файлы в формате MPEG-2 (MPG, MPEG, VOB, M2T, M2V и другие).
- Видео-файлы в формате MPEG-4 или родственных ему (кодеки H.264, DivX, XviD и другие) принимаются в зависимости битрейта и итогового качества.
- Видео-файлы в формате DV и сжатые без потерь (кодеки HuffYUV, Logarith и другие) принимаются в зависимости от размера файла.
Внимание: присланная ссылка на видео, опубликованное на YouTube, Vimeo и других сервисах не является подачей работы. Она может быть указана в заявке участника для удобства работы отборочной комиссии (и мы благодарны тем участникам, кто заботится об этом), однако не более того.